Hinweise zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess


Im Folgenden erhalten Sie von uns gem. Art. 13 DSGVO sämtliche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Begründung eines Beschäftigten-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnisses. 


1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Dr. Kroll & Partner Rechtsanwälte mbB (im Folgenden kurz „KP“), Pfenningstraße 2, D-72764 Reutlingen, Telefon: +49 7121 324-100, Telefax: +49 7121 324-110, E-Mail: kanzlei@kp-recht.de. 

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von KP ist unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@kp-recht.de erreichbar. 


2. Art, Zwecke und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess 

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen: 

  •  Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Titel, 

  • (Ausgeschriebene) Stelle, auf die Sie sich bewerben

  • Ihr schulischer und beruflicher Abschluss, 

  • Ihre derzeitige Tätigkeit und ggf. frühere Tätigkeiten, 

  • Voraussichtlich frühester Eintrittstermin, 

  • Ihre Gehaltsvorstellung, 

  • Ihre gültige E-Mail-Adresse, 

  • Ihre Anschrift, 

  • Ihre telefonische Erreichbarkeit (Festnetz- und/oder Mobilfunk-Nummer), 

  • Ggf. den Namen des Sie vermittelnden Dienstleisters (z.B. StepStone), 

  • sonstige Informationen, die Sie uns mitteilen und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsanfrage notwendig sind 

Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungsanfrage, insbesondere um Sie als Bewerbungskandidaten identifizieren zu können und zur Korrespondenz mit Ihnen, z.B. um Sie zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen oder um sie über den Fortgang des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Darüber hinaus verwenden wir die personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess durchzuführen und zu prüfen, ob wir Ihnen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben eine Stelle anbieten können. Die Datenverarbeitung erfolgt daher auf Ihre Bewerbungsanfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf die etwaige Begründung eines Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnisses oder zur Durchführung eines studienbegleitenden Praktikums oder einer Ausbildungsstation im Rahmen des Juristischen Vorbereitungsdienstes erforderlich. Entsprechendes ergibt sich auch aus § 26 Abs. 1 BDSG. 

Falls Ihre Bewerbungsunterlagen personenbezogene Daten enthalten, die von uns nicht erhoben werden, erfolgt deren ausschließlich auf den Bewerbungsprozess beschränkte Verarbeitung durch uns auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns mit der Überlassung solcher Daten zugleich erteilen. Dies gilt nicht für die unaufgeforderte Überlassung personenbezogener Daten, aus denen Ihre rassische und ethische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetischer Daten, biometrischer Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Sollten Sie uns solche Daten, zu denen auch Lichtbildaufnahmen von Ihnen zählen, überlassen, können wir Ihre Bewerbung nur dann bearbeiten, wenn Sie uns eine hierauf bezogene ausdrückliche Einwilligung erteilen. Anderenfalls werden wir Ihnen allein deshalb eine Absage erteilen müssen.

Sie erklären sich damit einverstanden, dass Dr. Kroll & Partner Rechtsanwälte mbB auch solche personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens unaufgefordert mitgeteilt habe oder noch mitteilen werden (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnissen), für diesen Bewerbungsprozess verarbeiten darf.

Sofern Sie bei Ihrer Bewerbung selbst sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt haben (z.B. ein Bewerbungsfoto oder Angaben über das Vorliegen einer Schwerbehinderteneigenschaft), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. KP möchte allerdings alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.


3. Empfänger der personenbezogenen Daten und Weitergabe an Dritte 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich die Personalverantwortlichen in unserer Kanzlei. Wir haben ausreichende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, damit Ihre Daten vor dem Zugriff anderer Personen geschützt sind (z.B. Verschlüsselung). 

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
 

4. Speicherung und Einwilligung zur längeren Speicherung 

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO, sobald sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. 

Für den Fall, dass es im Anschluss an den Bewerbungsprozess zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikum kommt, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und in die Personalakte überführt. Rechtsgrundlage hierfür sind Artt. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b), 9 Abs. 2 lit. b) und h) DSGVO und § 26 Abs. 1 und Abs. 3 DGSVO.

Endet der Bewerbungsprozess mit einer Absage, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Zugang der Absage gelöscht. Eine längere Speicherung kann gem. Artt. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f), 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. 

Schließlich können Sie in eine längere Speicherung Ihrer Daten auch gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO einwilligen. Die Einwilligung wird von uns mit einer gesonderten Einwilligungserklärung eingeholt. Die Einwilligung ist freiwillig und eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. 


5. Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht, 

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; 

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und 

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 
     

6. Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. 

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an karriere@kp-recht.de.